集團(tuán)公司召開用友軟件學(xué)習(xí)討論會
為了充分發(fā)揚(yáng)“開拓進(jìn)取、求實(shí)發(fā)展”的企業(yè)精神，堅(jiān)持創(chuàng)新不動搖，全面落實(shí)“學(xué)大、聯(lián)大、做大”的經(jīng)營方針，集團(tuán)公司積極推進(jìn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化管理進(jìn)程，促進(jìn)管理信息系統(tǒng)升級換代，集團(tuán)公司于2020年引進(jìn)了用友U8-C財(cái)務(wù)軟件，以整合供應(yīng)商材料合同、付款及材料發(fā)票的鏈接關(guān)系，實(shí)現(xiàn)電子化監(jiān)管資金流、合同流及發(fā)票流的“三流合一”工作。
為了更好的加快推進(jìn)U-8C財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用工作，財(cái)務(wù)部聯(lián)系用友公司的技術(shù)人員，組織相關(guān)使用部門，于2021年4月9日上午，召開了用友軟件學(xué)習(xí)討論會，共同學(xué)習(xí)探討U8-C系統(tǒng)中存在的問題和解決措施。
用友公司對這次的交流會非常重視，在軟件學(xué)習(xí)討論會開始時，由用友公司技術(shù)人員寧工對軟件常用功能進(jìn)行了演示和講解。
與會的各部門也肯定了用友U8-C軟件帶來的工作便利性，但是同時也提出使用過程中的一些問題。
首先是財(cái)務(wù)部將日常工作中出現(xiàn)的使用問題整理后集中提問：1、關(guān)于制單時不能在制單頁面聯(lián)查往來賬，2、無法查看相關(guān)審核單據(jù)的附件和合同問題，3、審批情況表需要關(guān)聯(lián)增加合同名稱，4、供應(yīng)商名稱及摘要等問題，5、提出建議希望U8-C系統(tǒng)使用起來更加智能化。
其次經(jīng)營管理部也提出了實(shí)際工作中遇到的兩個問題，1、在U-8C系統(tǒng)的合同審批時，已經(jīng)審批完成的合同能修改合同審批金額，不利于公司的合同監(jiān)管。2、U-8C系統(tǒng)的存貨信息管理模塊，存貨編碼比較混亂，也沒有查找功能，容易造成存貨名稱錄入重復(fù)等問題，希望能改進(jìn)該模塊的使用。
對當(dāng)場能解決的問題，用友公司寧工和其技術(shù)負(fù)責(zé)人通過現(xiàn)場軟件演示，及時作出了詳細(xì)的解答。但是他們也表示不能完全解決上述全部問題，究其原因1是軟件模塊開通不全，缺少供應(yīng)商管理模塊，2是每個公司都有自己的軟件個性需求，用友公司將針對我公司目前提出的問題深化設(shè)計(jì)相應(yīng)的模塊功能。
本次會議于中午11點(diǎn)半結(jié)束，用友公司技術(shù)人員承諾，我公司提出的上述未能解決的問題他們將帶回公司仔細(xì)研究，將盡快再來我公司帶來未盡事宜的解決方案。
武漢鳴辰建設(shè)集團(tuán)有限公司
2021年4月13日
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